Apakah itu Ilmu Perpustakaan?

Apakah itu Ilmu Perpustakaan? Mungkin banyak orang yang menjawab bahwa itu adalah sebuah ilmu yang mempelajari semua hal yang berkaitan tentang perpustakaan. Jawaban tersebut tidak salah, tetapi pengetahuan yang diajarkan dalam Ilmu Perpustakaan tidak sesempit itu, yang hanya selalu belajar tentang keperpustakaanan, didalamnya kita juga akan mengenal tentang administrasi lembaga informasi, teknologi pengelolaan informasi, dan lain-lain.

Menurut The American Heritage® Dictionary of the English Language, library science is The principles, practice, or study of library administration. Sementara itu, di dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), Ilmu Perpustakaan berarti pengetahuan dan keahlian mengenai administrasi perpustakaan berikut koleksinya, ekonomi perpustakaan, dan bibliografi. Jadi, Ilmu Perpustakaan diajarkan didalamnya bagaimana tidak hanya menata koleksi buku-buku dalam perpustakaan, tetapi juga mengatur administrasi perpustakaan dan menjadikan perpustakaan sebuah usaha dalam perekonomian.

Selanjutnya, salah satu definisi tentang Ilmu Perpustakaan dan Informasi datang dari Richard E. Rubin, yang menyatakan bahwa pengertian antara Ilmu Perpustakaan dan Ilmu Informasi tidak dapat dipisahkan karena keduanya memiliki landasan yang sama, yaitu keinginan untuk mempelajari bagaimana agar informasi dapat diperoleh dan digunakan oleh manusia. Berdasarkan pendapatnya tersebut, Rubin beranggapan bahwa motivasi yang mendorong terciptanya Ilmu Informasi banyak memiliki kesamaan dengan tujuan perpustakaan dan kepustakawanan yang sudah lahir sebelumnya.

Setelah mendapatkan kesimpulan dari pendapatnya tersebut, Rubin mencoba untuk meng-klasifikasi topik penting dalam Ilmu Informasi dan Ilmu Perpustakaan yang dianggapnya tidak dapat dipisahkan satu dengan  yang lainnya. Topik penting tersebut diantaranya, yaitu:

1. Penyelidikan tentang kebutuhan, pencarian, penggunaan, dan pengguna informasi
2. Penyimpanan dan penemuan-kembali informasi
3. Hakikat informasi, makna, dan nilainya
4. Bibliometrika dan analisisitas
5. Manajemen dan isu-isu administratif dalam pengelolaan perpustakaan

Definisi dan penjelasan tentang topik penting yang diungkapkan oleh Rubin di atas memperlihatkan paradigma bahwa Ilmu Informasi hanyalah sebuah kelanjutan dari Ilmu Perpustakaan ketika komputerisasi sudah mulai dipergunakan di dalam sebuah perpustakaan. Paradigma seperti ini sebenarnya terlalu meminimalisasikan masalah, walaupun dengan hal ini kita dipermudahkan untuk mengetahui hubungan antara Ilmu Perpustakaan dan Ilmu Informasi. Dalam perkembangannya, kita  akan melihat bahwa Ilmu Informasi tidak hanya berkaitan dengan keperpustakaanan, tetapi juga sangat dipengaruhi oleh penggunaan komputer dalam prakteknya.

Definisi Macam-macam Perpustakaan

Pada dasarnya, perpustakaan terbagi atas 5 jenis umum, yaitu : perpustakaan umum, khusus, sekolah, perguruan tinggi dan nasional. Dari kelima jenis perpustakaan tersebut, masing-masing memiliki fungsi dan tujuannya tersendiri. Dan untuk memahami hal tersebut, ada baiknya kita mengetahui definisi dari masing-masing perpustakaan tersebut terlebih dahulu.

1. Perpustakaan Umum
   Perpustakaan umum merupakan perpustakaan yang bertugas mengumpulkan, menyimpan, mengatur dan menyajikan bahan pustakanya untuk masyarakat umum. Perpustakaan umum diselenggarakan untuk memberikan pelayanan kepada masyarakat umum tanpa memandang latar belakang pendidikan, agama, adat istiadat, umur, jenis dan lain sebagainya, maka koleksi perpustakaan Umum pun terdiri dari beraneka ragam bidang dan pokok masalah sesuai dengan kebutuhan informasi dari pemakainya.
2. Perpustakaan Khusus
   Perpustakaan khusus adalah salah satu jenis perpustakaan yang dibentuk oleh lembaga (pemerintah/swasta) atau perusahaan atau asosiasi yang menangani atau mempunyai misi bidang tertentu dengan tujuan untuk memenuhi kebutuhan bahan pustaka/informasi di lingkungannya dalam rangka mendukung pengembangan dan peningkatan lembaga maupun kemampuan sumber daya manusia.
3. Perpustakaan Sekolah
   Perpustakaan sekolah adalah perpustakaan yang tergabung pada sebuah sekolah dikelola sepenuhnya oleh sekolah yang bersangkutan, dengan tujuan utama untuk membantu sekolah untuk mencapai tujuan khusus sekolah dan tujuan pendidikan pada umumnya.
4. Perpustakaan Perguruan Tinggi
   Perpustakaan perguruan tinggi ialah perpustakaan yang terdapat pada perguruan tinggi, badan bawahannya, maupun lembaga yang berafiliasi dengan perguruan tinggi, dengan tujuan utama membantu perguruan tinggi mencapai tujuannnya.
5. Perpustakaan Nasional
   Hingga sekarang, belum ada kesepakatan bersama mengenai apa itu definisi perpustakaan nasional, hanya saja ada kesepakatan mengenai fungsinya, yaitu: 
   • Menyimpan setiap pustaka yang diterbitkan di sebuah negara.
   • Mengumpulkan atau memilih bahan pustaka terbitan lain mengenai negara yang bersangkutan.
   • Menyusun bibliografi nasional artinya daftar buku yang diterbitkan di sebuah negara.
   • Menjadi pusat informasi negara yang bersangkutan.
   • Pusat antar pinjam perpustakaan di negara yang bersangkutan serta antara negara yang bersangkutan dengan negara lain.

Selain kelima jenis perpustakaan tersebut, terdapat lagi dua jenis perpustakaan yang sedang booming pada saat ini, yaitu perpustakaan digital dan hibrida.

1. Perpustakaan Digital
   Perpustakaan digital adalah perpustakaan dimana seluruh koleksinya sudah berbentuk digital. sementara menurut Digital Library Federation di Amerika Serikat memberikan definisi perpustakaan digital sebagai organisasi-organisasi yang menyediakan sumber-sumber, termasuk staff dengan keahlian khusus, untuk menyeleksi, menyusun, menginterpretasi, memberikan akses intelektual, mendistribusikan, melestarikan, dan menjamin keberadaan koleksi karya-karya digital sepanjang waktu sehingga koleksi tersebut dapat digunakan oleh komunitas masyarakat tertentu atau masyarakat terpilih, secara ekonomis dan mudah. 

   Berdasarkan International Conference of Digital Library 2004,konsep Perpustakaan digital adalah sebagai perpustakaan elektronik yang informasinya didapat, disimpan, dan diperoleh kembali melalui format digital. Perpustakaan digital merupakan kelompok workstations yang saling berkaitan dan terhubung dengan jaringan (networks) berkecepatan tinggi. Perpustakaan digital ini banyak dikembangkan oleh perpustakaan-perpustakaan Universitas di Amerika Serikat.

2. Perpustakaan Hibrida
   Perpustakaan hibrida adalah perpustakaan dimana koleksinya terdiri dari koleksi cetak dan juga koleksi elektronik. Sementara teknologi yang digunakan sebagai pendukung dalam aktivitas perpustakaan seperti temu kembali informasi. Proyek perpustakaan hibrida ini terutama banyak dikembangkan oleh perpustakaan-perpustakaan universitas di Inggris. Perbedaan yang mendasar antara perpustakaan digital dan perpustakaan hibrida adalah tentunya jenis koleksinya, dimana perpustakaan digital seluruh koleksinya berbentuk digital sementara koleksi untuk perpustakaan hibrida ada 2 jenis yaitu cetak dan elektronik. Selain itu, perpustakaan digital tidak memerlukan sebuah bangunan (gedung) untuk koleksinya, karena user hanya tidak mengakses saja lewat internet, sementara perpustakaan hibrida masih memerlukan sebuah gedung untuk menempatkan koleksinya. Tentunya perpustakaan hibrida ini membutuhkan pustakawan atau ahli informasi untuk membantu para penggunanya sementara perpustakaan digital tidak membutuhkan pustakawan karena memang sifatnya yang seperti itu.